In seguito alla pubblicazione della circolare 9/E dell'Agenzia delle Entrate, datata 23 luglio 2021, emerge un aspetto cruciale per le aziende che beneficiano del Piano Transizione 4.0: l'obbligo di dimostrare il mantenimento dei requisiti dei beni 4.0.
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Mantenimento dei Requisiti 4.0: Una Responsabilità Continua
Non basta che un bene strumentale possieda i requisiti 4.0 al momento della sua interconnessione. È essenziale che questi requisiti siano mantenuti per l'intera durata del periodo di fruizione dei benefici.
Questo aspetto è fondamentale, poiché l'Agenzia delle Entrate ha il diritto di effettuare controlli fino a otto anni successivi all'acquisto del bene.
In caso di verifica, potrebbe essere richiesta, tramite PEC, una reportistica dettagliata che confermi il mantenimento dei requisiti 4.0 per tutta la durata del beneficio, indipendentemente che sia di 5 o 3 anni.
La Perizia Professionale
Per gli investimenti superiori a 300.000,00 Euro, è obbligatoria una perizia da un professionista abilitato.
Questa perizia costituisce una prova tecnica solida del rispetto dei requisiti di legge. Tuttavia, la circolare 9/E chiarisce che il solo possesso di una perizia 4.0, un attestato di conformità 4.0 o un'autocertificazione non è sufficiente per dimostrare il rispetto continuo dei requisiti durante il periodo di fruizione.
Rischi dell'Autocertificazione e Importanza dell'Audit Tecnico
Chi opta per l'autocertificazione si trova in una posizione più debole rispetto a chi sceglie una perizia professionale.
Infatti, vi è sempre il rischio che il bene venga modificato dopo l'acquisizione della perizia, perdendo alcuni requisiti tecnici essenziali e rendendo la macchina non più conforme alla normativa.
Per questo, l'Agenzia delle Entrate sottolinea l'importanza di documentare sistematicamente, attraverso un audit tecnico, il mantenimento dei requisiti per l'intero periodo di fruizione dei benefici.
Conservazione della Documentazione e Mantenimento dei Requisiti
È fondamentale non solo affidarsi a un certificatore qualificato per un rapporto di audit tecnico, ma anche conservare adeguatamente tutta la documentazione necessaria. Mantenere i requisiti richiesti è cruciale per l'ottenimento e la conservazione dei fondi previsti dal Piano Transizione 4.0.
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